• Информация за местоположението и придвижването на целия автопарк
• Пълна история
• Трафик в реално време
• Създаване на оптимални маршрути
• Предотвратяване на злоупотреби с гориво и  неправомерно използване на           превозните средства
• Значително намаляване на разходите за гориво и поддръжка, чрез оптимизиране на маршрути за движение в реално време.
• Повишаване на дисциплината и отговорността на водачите
• Повишавате сигурността на автомобила и шофьора
• Увеличаване на експлоатационния живот на превозните средства
• Подобряване качеството на обслужване на вашите клиенти

•  Платформата DiscoverLoop представлява уеб базиран софтуер  за събиране, съхранение и обработка на данни, изпращани от устройства за проследяване. 
• Инсталирана на мощен, защитен и резервиран сървър, с широки възможности за събиране и обработка на данни с цел създаване на различни статистики и доклади.
• Следене и автоматично известяване за предстоящо събитие по изминати километри, дни или моточасове.
• Задаване на параметри за следене и автоматично уведомяване при достигането им.

 Какви са ползите от автоматизацията на управлението на автопарка? 

Автоматизацията на управлението на автопарка предлага предимства, които надхвърлят опростяването на рутинните ежедневни задачи. Предлага предимства като:

Подобрено съответствие и поддръжка

Чрез автоматизиране на управлението на автопарка, мениджърите могат да направят поддръжката на превозното средство и съответствието по-систематично и надеждно. Решението за автоматизация на автопарка може да предотврати ръчни проверки и човешки надзор чрез проактивно наблюдение на всяко превозно средство и подчертаване на нуждите от поддръжка или опасения за съответствие.

Подобрена ефективност

Мениджърите на автопарка са отговорни за оптимизирането на операциите на автопарка , от маршрутизирането и изпращането до цялостното управление на работния процес. Чрез използване на подходи, управлявани от данни, инструментите за автоматизация на автопарка рационализират процесите, намаляват излишъците и гарантират, че всеки елемент на автопарка работи възможно най-ефективно.

Оптимизирано планиране

Планирането на автопаркове може да бъде трудоемка и непосилна задача за мениджърите на автопаркове. Лесно е важните дати да бъдат пренебрегнати, ако се справяте с нещата ръчно. С автоматизацията на автопарка тези задачи се автоматизират и управляват с помощта на данни в реално време и прогнозни алгоритми.

Повишена безопасност

Мениджърите на автопаркове са отговорни за наблюдението, идентифицирането и реагирането на опасности, които заплашват техните шофьори и превозни средства. Недостатъчните данни могат да направят тази задача предизвикателна. Автоматизираните предупреждения на водача ви позволяват да идентифицирате опасни поведения като превишена скорост, внезапно спиране и липса на почивки и да се намесите незабавно.

Намалени разходи

Една от основните отговорности на мениджъра на автопарка е да контролира и намалява разходите за управление на автопарка, а автоматизацията на автопарка може да улесни тази задача по различни начини. Например намаляване на разходите за гориво чрез ефективно планиране на маршрута и минимизиране на износването на превозното средство чрез редовна поддръжка на превозното средство. Освен това автоматизацията може да рационализира процеса на фактуриране и плащане, което може да помогне за подобряване на паричния поток. 

Ключови компоненти на автоматичното управление на автопарка 

Сложността на системите за управление на автопаркове може да направи автоматизирането им да изглежда обезсърчително. Системите за автоматизация на автопарка обаче са модулни, така че мениджърите на автопарка могат да избират отделните технологии, от които се нуждаят, като персонализират съответно своята система за автоматизация. 

Ето някои общи компоненти:

Софтуер за управление на автопарка

Софтуерът за управление на автопарка е цялостна цифрова платформа, предназначена да наблюдава и координира операциите на автопарка. Проследяване на превозни средства, управление на гориво, наблюдение на водачи и планиране на поддръжка са само някои от функциите му. Той също така предоставя информация в реално време за производителността и оперативната ефективност на автопарка, като помага на бизнеса да оптимизира и намали разходите.

Телематика

Телематиката съчетава телекомуникации и информатика за наблюдение и управление на превозни средства от разстояние. Телематиката може да измерва скорост, местоположение, разход на гориво и други данни в реално време. Може също така да предоставя предупреждения и известия при инцидент или друго събитие.

Електронни регистриращи устройства (ELD)

Електронните устройства за регистриране (ELDs) са специализирани устройства, инсталирани в автомобилите на автомобилния парк за наблюдение и автоматично записване на часовете на шофиране. Ръчното регистриране може да доведе до грешки, пропуски или дори умишлено погрешно отчитане. Чрез автоматично регистриране на часове, ELDs гарантират точност и прозрачност и опростяват съответствието.

GPS проследяване

GPS система за проследяване определя и следи точните местоположения и движения на превозните средства, за да предостави моментална снимка на състоянието им. Мениджърите могат да проследяват превозните средства в реално време, като гарантират навременни доставки и спазване на графиците. С данни в реално време мениджърите на автопаркове могат да пренасочват превозните средства и да реагират незабавно на непредвидими събития.

Помощ за водача 

Системата за подпомагане на водача използва сензори, камери и други технологии, за да осигури обратна връзка и наблюдение в реално време за водачите. Активното избягване на сблъсък и предупрежденията за напускане на лентата предупреждават водачите за заобикалящата ги среда в реално време и им помагат да действат бързо. Видеозаписите улавят поведението при шофиране, предоставяйки на мениджърите и шофьорите ценен ресурс за обсъждане както на похвално, така и на нежелано поведение.

Аеродинамика

Аеродинамичните технологии позволяват на превозните средства да се движат плавно във въздуха, което води до спестяване на гориво и подобрена производителност. Чрез намаляване на аеродинамичното съпротивление, устройства като TruckWings, които автоматично затварят празнините между влекач и ремарке, когато шофьорите достигнат 55mph, подобряват горивната ефективност на автомобила. Следователно разходът на гориво е по-нисък, което води до по-малък въглероден отпечатък и по-ниски оперативни разходи.

Как да внедрите автоматизация на автопарка във вашето решение за управление

Автоматизирането на управлението на автопарк е отличен начин за мениджърите на автопарк да следят своя автопарк. Ето как можете да започнете.

1. Идентифицирайте области за автоматизация

Идеалните задачи за автоматизация обикновено са повтарящи се, включват много данни или действия и следват стандартни процеси. Много задачи за управление на автопарка отговарят на това описание, като например:

• Създаване на отчети : Използвайте инструменти за автоматизация, за да създавате автоматично ежедневни, седмични или месечни отчети.
• Анализ на картата с резултати на превозното средство : Непрекъснато анализирайте работата на превозното средство въз основа на специфични критерии.
• Анализ на карта с резултати на водача : Подобно на превозните средства, можете систематично да оценявате водачите, като използвате предварително зададени параметри.
• Покупки и презареждания с карта за гориво : Автоматизацията осигурява навременни презареждания и минимизира грешките.
• Обработка на плащания : Автоматизирането на плащанията спестява време и ресурси, като осигурява навременна обработка.

Като начало определете кои задачи във вашите операции не изискват човешка намеса и какви процеси можете да стандартизирате. Също така помислете кои области биха били най-изгодни за автоматизиране въз основа на честота, обем и рентабилност.

2. Изследвайте технологиите за управление на автопарка

Избор на софтуер за флота, който отговаря на вашите цели и се адаптира към вашите специфични предизвикателства. Когато търсите оптималното решение за автоматизация на автопарка, уверете се, че то предлага:

• Удобни за потребителя процеси : Решението трябва да е интуитивно и лесно за използване.
• Интегриране на данни : Надеждното интегриране на данни е от решаващо значение за вземането на смислени решения.
• Прозрения за рентабилността : Разбирането как да направите флота си по-печеливш е от съществено значение.
• Телематична интеграция : Вашето избрано решение трябва да работи със съществуваща телематика и процеси.
• Безпроблемен преход : Автоматизираните работни потоци трябва да се интегрират безпроблемно с ръчните процеси.

Сравнете решенията за автоматизация на автопарка според техните характеристики, цена и съвместимост с вашите технически изисквания. Доставчиците, които предлагат цялостна настройка и поддръжка за включване, са най-добрият избор за фирми, които изискват персонализирани интеграции.

3. Планирайте изпълнението си

Изборът на правилното решение за автоматизация на автопарка е само началото – осигуряването на безпроблемен преход и интегриране в ежедневните операции е следващата критична стъпка. За да постигнете това:

• Подгответе се предварително: Преди да внедрите, подгответе вашия автопарк и персонал, като инсталирате необходимия хардуер и софтуер на превозните средства, въведете актуализирани процедури и указания и ги запознаете с новите инструменти.
• Дефинирайте нови процедури : Наред с въвеждането на системата за автоматизация, установете ясни насоки и политики за нейното използване. Това гарантира последователност в начина, по който всеки използва системата.
• Сътрудничете с вашия доставчик : Създайте план за внедряване с вашия доставчик на решения. Планът трябва да включва времева линия, етапи, ресурси и роли на всяка заинтересована страна.

4. Обучете своя персонал и шофьори

Организирайте подробни обучения за вашите мениджъри на автопаркове, шофьори и други съответни членове на екипа. Тези сесии трябва да обхващат както основните, така и разширените функции на решението. Уверете се, че всеки разбира как да използва системата, за да оптимизира задачите си ефективно. 

Някои решения, като например TruckWings , са лесни за внедряване и автоматично внедряване, свеждайки до минимум нуждата от обучение.

5. Наблюдавайте и регулирайте според нуждите

Като всяко технологично решение, автоматизацията на автопарка изисква постоянна поддръжка. Използването му в пълния му потенциал изисква:

• Проследяване на ефективността : Проследявайте ключови показатели за ефективност като горивна ефективност, разходи за поддръжка и инциденти, свързани с безопасността. В допълнение към предоставянето на представа за това колко добре работи системата за автоматизация на автопарка, тези показатели показват области за по-нататъшна оптимизация.
• Текущи оценки : Периодично оценявайте технологията, за да се уверите, че е в съответствие с целите на флота. Динамичният характер на управлението на флота може да изисква корекции на системата, тъй като предизвикателствата и плановете се променят.
• Ангажирайте се с вашия доставчик : Комуникирайте редовно с вашия доставчик на решения за автоматизация на автопарка. Спомага за споделяне на отзиви и обсъждане на подобрения, тъй като доставчиците често предоставят най-добри практики.

•  Възможност за експорт на данни в 4 различни формата, които могат да се използват в други програми и приложения. 

 Глобално наблюдение без ограничения